对于从事进出口行业的人来说，外贸函电是最常见的对外交流方式，所谓外贸函电，说白了就是在国际交易过程中，进出口双方为了达成交易和履行合同而相互往来的信件。外贸函电最常见的内容就是建立业务关系，询盘，发盘，回复，销售合同，包装，保险，赔偿，仲裁等，它要求函电内容应该主体明确，内容简洁，语言精练，表述完整，至于格式和语气都比较固定。
说起外贸函电，就不得不说外贸函电翻译服务，因为语言的差异，外贸函电翻译服务显得尤为重要。作为国际贸易往来的主要联系手段，函电是开展对外经济贸易和活动的重要工作，如果从翻译难易程度来说，它的专业等级和难度都不高，不过外贸函电涉及的语种比较宽泛，而且还关系到相应国家和地区表达商务礼仪的词汇和习惯，因此想要做好外贸函电翻译服务，并不是那么简单。
在这里，知行翻译公司先简单介绍一下外贸函电的基本特点是什么，外贸函电属于公文性质，所涉及内容属于商务公事，因此需要注意行文规范，用词准确而严谨，还有就是语言结构必须使用书面语体，不仅要使用正式用语，还要保证句子结构严谨，再就是保证措辞严谨，这一点非常重要，因为从法律角度来说，外贸函电是对交易各方的权利与义务的明确规定，签署之后就获得了相应的法律效力，因此外贸函电必须对装运时间，地点及商品质量，颜色，尺寸等明确规定，对信用证，提货单，产品合格证书，装运单编号，单价及总价数额的表达必须精确。
还有一点需要说明，因为外贸函电可作为证据使用，它具有一定的权威性和严肃性，所以对外贸函电的翻译件有严格的要求，除了保证内容精确外，还必须加盖由国家主管部门颁布的翻译专用章，并且还需要提供翻译公司营业执照，只有这样才可以被当作证据使用。因此在做外贸函电翻译时，一定要选择正规，专业的翻译公司合作。
