所谓投标书,就是指投标单位按照招标书的条件和要求,向招标单位提交的报价并填具标单的文书。它是投标单位在充分领会招标文件,并进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书,是对招标公告提出的要求的响应和承诺,并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标。而且投标书是招标工作时甲乙双方都要承认遵守的具有法律效应的文件,因此逻辑性要强,不能前后矛盾,模棱两可,用语一定要精练,要简短,对政策法规的准确理解与执行,有利于标书制作者剔除歧视性条款。
在经贸合作与国际交流如此频繁的当下,投标书的翻译工作尤为重要,一份高质量的投标文件可以大大提高中标率,而且根据国际相关规定,在国际合作中,相关合同及文件除了提供合作方的当地语言,还应提供一份英文版本,以便在出现分歧时进行调解。趁这个机会,北京翻译机构和大家分享一下投标文件翻译服务的特点有哪些。
首先,投标文件翻译服务涉及的领域比较广泛。直白来说,投标文件翻译服务所涉及领域十分广泛,所以对于翻译人员的要求也比较高。即使是一个简单的标书文件,也会涉及金融、教育和法律等多个领域。如果其中任何一个领域的疏忽都可能导致客户投标的失败。特别是在法律方面,如果没能翻译清楚,则有可能会产生不必要的法律纠纷。
其次,投标文件翻译服务拥有很强的严谨性。对于投标文件翻译人员来说,投标文件翻译的好坏直接决定公司投标结果的成败,所以,投标文件翻译具有较强的严谨性。同时,还需要注意在进行投标文件翻译时,要避免漏译现象的发生。因为一旦漏译之后,像议标和定标等重要的事宜就无法进行,极大的影响了公司竞标事项的发生。
最后,投标文件翻译服务的质量要求极高。一份投标文件翻译质量的好坏,不仅影响着客户投标情况的好坏,更多的是代表着一个企业的形象和可信度。所以无论是对于标书中出现的相关术语还是词库等都需要极其正规和专业,要协调好前后之间的关系,保证前后翻译的一致性,只有这样才能翻译出高质量的投标文件。