大家对商务文书的概念可能比较模糊，它一般是指企业在经营运作、贸易往来、开拓发展等一系列商务活动中所使用的各种文书的总称，是企业专门用于市场经济活动中，处理企业商贸关系的一种文书，是企业实现由生产环节向交换和消费环节转换过程的重要手段。直白来说，商务文书是科学决策的客观依据，是科学预测的表现形式、是商务活动的服务工具、是联系沟通的桥梁纽带、更是经营活动的原始凭证。
随着中外经贸合作往来愈加频繁，商务文书的翻译工作至关重要。前面提到商务文书是国际贸易中进行书面商务信息沟通的重要手段，通过它可以交流信息、联系业务、商谈贸易、磋商、处理问题等，因此商务文书的翻译工作对企业的国际贸易业务有着很大影响。今天北京翻译公司就以英语为例，和大家分享一下在提供英语商务文书翻译服务时都需要注意哪些方面的内容。
首先，在提供英语商务文书翻译服务时需要明白商务英语语句的最大特点在于其简洁严密，它用于商业活动时更加注重表达效果的准确性、时效性和逻辑性。商务英语语句的简洁明快主要体现在商务文书的语句使用伤，而经贸合同由于其法律属性则多使用长句、复合句、并列复合句等。这样一来，可以使英语商务文书的语句结构更加严密、细节更加突出、也更能突出其法律效果。
其次，在提供英语商务文书翻译服务时需要注意措辞礼貌、讲究客套。在商务活动中，为了体现礼貌原则，交际者常采用对方立场，以示对对方的尊重和理解，从而使对方容易接受自己的主张。因此在商务文书中多使用第二人称或第二人称物主代词加名字做主语，少用第一人称充作行为主体。为了贯彻“礼貌”原则，有时还需要改变主语人称或省去人称代词，而且多采用人称代词，或者采用敬辞和谦辞。
总的来说，在提供英语商务文书翻译服务时，不能曲解原文的立场和态度，在商务活动中，措辞婉转手法貌似平常，却很有奇效，婉转的语言比强硬的措辞更有力量，这也反映出国际商务活动中既严格又灵活的语言运用规律。
还有很重要的一点就是足量的商务英语词汇量。在日常应该多查阅商务文书相关的范文，并且多加练习，进而对英语商务文书的模式更加熟悉，无论是翻译商务文书，还是提供其他类型翻译服务，都需要积累大量的词汇和日以继日的练习，毕竟翻译不是一蹴而就的工作，希望北京翻译公司今天的分享能够对大家有所帮助。也希望大家在挑选商务文书翻译服务时能够和专业、正规的翻译公司合作。
